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  RFID自助圖書館系統(tǒng)
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  RFID管員工作站系統(tǒng)
     
 
RFID圖書館管理系統(tǒng)解決方案
一、引言

  無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù) RFID(Radio Frequency Identification)是一種使用無(wú)線傳輸方式實(shí)現(xiàn)對(duì)人或物的非接觸識(shí)別和數(shù)據(jù)信息交換技術(shù),是一種可應(yīng)用于圖書管理和流通的全新的自動(dòng)化技術(shù)。

  在圖書館的應(yīng)用中,RFID標(biāo)簽可為一本書籍或一張光盤存儲(chǔ)一個(gè)唯一的標(biāo)識(shí)符號(hào),并且可以通過(guò)這個(gè)符號(hào)進(jìn)行快速高效的流通處理和庫(kù)存管理。RFID圖書館系統(tǒng)以RFID技術(shù)為基礎(chǔ),以RFID中間件為媒介實(shí)現(xiàn)了先進(jìn)的RFID技術(shù)和圖書管理方法的有機(jī)結(jié)合,將先進(jìn)RFID技術(shù)同圖書管理系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合起來(lái),有效地提高了圖書管理的效率、簡(jiǎn)化了圖書管理的流程、降低了圖書管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。

  據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),在美國(guó)已經(jīng)有2%的圖書館已安裝采用RFID技術(shù),世界上已有8%的圖書館開始采用RFID技術(shù)。在亞洲, RFID系統(tǒng)已經(jīng)在新加坡、泰國(guó)和中國(guó)臺(tái)灣、內(nèi)地投入使用。在全球,應(yīng)用RFID的圖書館數(shù)量正在以每年30%的速度增長(zhǎng)。

  二、系統(tǒng)功能

  采用RFID技術(shù)來(lái)識(shí)別、追蹤、和保護(hù)圖書館的所有資料,可以實(shí)現(xiàn)圖書自助借閱、還書、順架、查找、盤點(diǎn)等功能。

  三、系統(tǒng)構(gòu)成

  整個(gè)系統(tǒng)包括:標(biāo)簽初始化轉(zhuǎn)換系統(tǒng)、自助借閱系統(tǒng)、自助還書系統(tǒng)、、柜臺(tái)服務(wù)系統(tǒng)、手持設(shè)備查詢盤點(diǎn)系統(tǒng)、安全門禁防盜系統(tǒng)。

  圖1:智能化圖書館管理系統(tǒng)構(gòu)成

  系統(tǒng)是以RFID技術(shù)應(yīng)用為基礎(chǔ)的、具有很多自動(dòng)操作功能的高效圖書館管理系統(tǒng)。它包括:

  1、相關(guān)硬件,如 RFID 標(biāo)簽,長(zhǎng)/短距離的 RFID 讀寫器,可移動(dòng)的工業(yè)級(jí)PDA等;

  2、優(yōu)化固件協(xié)議,能夠在硬件設(shè)備間高速無(wú)線通信;

  3、配套軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù),以滿足任何特定的圖書檔案管理組織。

  下圖是應(yīng)用于一個(gè)大型圖書館的基于RFID技術(shù)的圖書館管理整體視圖。

  圖2:智能化圖書館管理效果圖

  四、管理流程

  只要六個(gè)簡(jiǎn)單的步驟,利用系統(tǒng)圖書館的日常業(yè)務(wù)可以大大簡(jiǎn)化。這個(gè)過(guò)程同樣也顯示在圖2中。

  1、貼標(biāo)簽

  圖書管理系統(tǒng)的標(biāo)簽完全符合ISO15693標(biāo)準(zhǔn),下圖顯示的是一個(gè)專門為圖書館圖書管理設(shè)計(jì)的標(biāo)簽。一個(gè)45mm x 45mm的薄標(biāo)簽,封裝在牢固的、防撕裂的塑料里,即使在書被摔落、隨意處理和浸濕的情況下,也不會(huì)損壞。使用遠(yuǎn)距離讀寫器, 45mm x 45mm標(biāo)簽的讀寫距離在0.9m左右。標(biāo)簽通常貼在書的封底。除了上述標(biāo)簽,其他尺寸和品牌的RFID標(biāo)簽也可以用,只要是符合ISO15693、ISO14443標(biāo)準(zhǔn)或I-Code 1編碼標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)簽就可以。

        

圖3:貼標(biāo)簽                                                     圖4:RFID標(biāo)簽

  對(duì)于CD、DVD等音像資料,需要設(shè)計(jì)、采用特別形狀、材質(zhì)的標(biāo)簽。

  不同的標(biāo)簽有不同的數(shù)據(jù)傳輸效率,導(dǎo)致標(biāo)簽讀寫操作范圍的不同。因此要特別注意RFID標(biāo)簽的選擇。

  圖5:智能書架

  2、書架管理與圖書清點(diǎn)

  圖5顯示的是智能書架管理系統(tǒng),對(duì)一本遺忘的書,進(jìn)行清理和定位的操作。在一個(gè)書架各層的側(cè)面安裝專門訂做的RFID天線。通過(guò)多路復(fù)用器,天線電纜連接到一個(gè)很重要的,能分派圖書清點(diǎn)任務(wù)的LR(長(zhǎng)距離)RFID讀寫器。利用分時(shí)處理機(jī)制,并借助天線多路復(fù)用器,LR-RFID讀寫器讀取到每一書架層的RFID信息。每層采集到的數(shù)據(jù)(IDs)發(fā)送到PC,更新并顯示當(dāng)前數(shù)據(jù)信息。

  圖6所示是一個(gè)性價(jià)比較高的書目管理系統(tǒng),適合一般圖書館的藏書。圖書管理員配備一個(gè)安裝有鏟式天線的手持RFID讀寫器。鏟式天線是專門設(shè)計(jì)的從側(cè)面讀RFID標(biāo)簽的天線。把鏟式天線從左向右掃描,上向下掃描,就可以讀出全部的圖書信息,并且存儲(chǔ)在手持RFID讀寫器上。當(dāng)手持RFID讀寫器帶回去時(shí),數(shù)據(jù)可輕易下載到個(gè)人電腦中,生成顯示和跟蹤信息。在圖書順架盤點(diǎn)工作中顯示出了較高的效能。

   

  圖6:小型智能書架及鏟式天線

  3、自助借閱

  圖7顯示了自助借閱系統(tǒng)。讀者把RFID借書證放置在SR(短程)卡閱讀器,從卡中讀出借書人的詳細(xì)資料。準(zhǔn)備借出或歸還的書堆放在MR(中程)讀寫器上,MR讀寫器獲得所有堆放的書籍的IDs(編號(hào))。隨后,獲得的借書人編號(hào)和書籍編號(hào)發(fā)送到后臺(tái)處理終端,做存儲(chǔ)記錄。

  圖7:自助借閱終端系統(tǒng)

  4、柜臺(tái)服務(wù)

  柜臺(tái)服務(wù)也配備RFID讀寫機(jī)具,這樣讀者在自助服務(wù)臺(tái)的登記操作在柜臺(tái)也可以順利進(jìn)行。通常, 柜臺(tái)操作應(yīng)該達(dá)到最小化,目前在新加坡國(guó)立圖書館,柜臺(tái)服務(wù)已經(jīng)減少為一人操作。事實(shí)上,絕大部分柜臺(tái)服務(wù)功能是解決讀者需求,為讀者提供高層次服務(wù),而不是幫助讀者完成簡(jiǎn)單的登記操作。

  柜臺(tái)亦可作為日常站臺(tái) (借書站、還書站) 故障時(shí)的后備使用,它可監(jiān)控各站臺(tái)(借書站、還書站、分類站等)工作情況并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)遙控它們。

  圖8:應(yīng)用于柜臺(tái)服務(wù)的USb接口手持式讀寫器

  5、防盜門禁

  圖9:多通道門禁系統(tǒng)

  圖9展示了多通道門禁系統(tǒng), 幾個(gè)門通過(guò)1輸入/16輸出天線轉(zhuǎn)換器連接到一個(gè)遠(yuǎn)距離讀寫器上。門上的天線系統(tǒng)經(jīng)過(guò)特別設(shè)計(jì)以確保貼有RFID電子標(biāo)簽的圖書在任何方向都能被成功識(shí)別。

  另外,門禁系統(tǒng)采用了EAS防盜功能,未經(jīng)許可的圖書館藏或忘記借閱登記的圖書資料被帶離圖書館將引發(fā)警報(bào),除了聲、光警報(bào)器外,還將觸發(fā)攝影系統(tǒng),這大大提供了門禁安全性能。

  門禁系統(tǒng)也可用于收集訪問(wèn)者或借閱者的信息,記錄他們通過(guò)的時(shí)間。如果遠(yuǎn)距離RFID讀寫器的輸出口連接到正確配備數(shù)據(jù)庫(kù)工具的PC終端,訪問(wèn)者的統(tǒng)計(jì)信息,比如高峰時(shí)間、圖書量以及訪問(wèn)者或借閱者的訪問(wèn)頻率等,都可以輕易的產(chǎn)生。

  如果16個(gè)門式天線被連接到1輸入/16輸出天線復(fù)用器的16個(gè)輸出端上,那么一個(gè)最大15出入口的系統(tǒng)將被設(shè)計(jì)。 然而,并不是所有圖書管理系統(tǒng)都要求這么多的出入口。單一通道門禁不需要天線復(fù)用器, 只包含簡(jiǎn)單的信號(hào)分配器和補(bǔ)償器, 以確保各個(gè)方向都能識(shí)別。

  6、自助還書

  如下圖10所示,還書設(shè)備通常放在圖書館外,允許閉館后還書。要還的圖書簡(jiǎn)單地放在還書口,RFID讀寫器天線安裝在還書口附近,這樣可以捕捉到歸還圖書的信息。同時(shí), 歸還圖書的RFID標(biāo)簽將被重新設(shè)置,指示燈顯示圖書成功歸還。還書時(shí)的安全操作和正確操作讀取率,被認(rèn)為是這一環(huán)節(jié)的重要指標(biāo)。還書系統(tǒng)與圖書館已有的分檢系統(tǒng)無(wú)縫連接,可以極大提高工作效率。

  圖10 還書自助站

  五、功能特點(diǎn)

  1、開放

  更長(zhǎng)的圖書館開放時(shí)間(實(shí)現(xiàn)7*24小時(shí)全天侯還書服務(wù));

  開放式門禁通道設(shè)置確保暢通無(wú)阻。

  2、便捷

  隨時(shí)隨地的借還書服務(wù);

  避免長(zhǎng)時(shí)間排隊(duì)等候,更方便、快捷。

  3、高效

  更高、更先進(jìn)的管理模式

  提高人力資源的優(yōu)化配置,從低層次服務(wù)轉(zhuǎn)向高層次服務(wù);

  簡(jiǎn)化人工作業(yè),大大節(jié)約時(shí)間和成本;

  精確、輕松館藏管理,減輕了體力勞動(dòng)強(qiáng)度。

  4、個(gè)性化

  更加文明、人性化的服務(wù)環(huán)境;

  更多、更個(gè)性化的定制服務(wù);

  給讀者更多選擇,保護(hù)個(gè)人隱私。

  六、對(duì)國(guó)內(nèi)圖書館的借鑒意義

  1、開放性

  采用開放式門禁通道,最核心的問(wèn)題是門式天線的設(shè)計(jì),是否可以實(shí)現(xiàn)3D方向的RF作用區(qū)域。如果不能達(dá)到這樣的要求,門禁系統(tǒng)的識(shí)別率將會(huì)被大大降低,開放性也就失去意義。

  此外,對(duì)于還書環(huán)節(jié)的安排也非常重要。在新加坡,自助還書設(shè)備安裝在了圖書館外部,包括社區(qū),這樣極大方便了讀者還書。但對(duì)于國(guó)內(nèi)圖書館,考慮到成本等因素,目前還不大適宜采取這樣的方式。

  2、安全性

  盡管通過(guò)EAS功能設(shè)計(jì),門禁通道系統(tǒng)可以對(duì)忘記辦理借閱手續(xù)的圖書報(bào)警提示。但是,如果貼在圖書上的電子標(biāo)簽受到損壞時(shí),EAS功能將失去作用。 考慮這種情況的可能發(fā)生,國(guó)內(nèi)圖書館應(yīng)同時(shí)采取磁條和標(biāo)簽,以確保圖書安全。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間雙重保護(hù),再過(guò)渡到單一標(biāo)簽的使用。

  另外,當(dāng)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí),系統(tǒng)的安全運(yùn)行將受到極大的挑戰(zhàn)。因此,除了配備不間斷電源外,配備手持設(shè)備是必要的。

  3、與現(xiàn)有系統(tǒng)的銜接性

  RFID設(shè)備都提供API接口,包括基于Windows的標(biāo)準(zhǔn)DLL和Active控件,再加上RFID應(yīng)用平臺(tái)的不斷開發(fā),與圖書館現(xiàn)有系統(tǒng)的銜接已經(jīng)不成問(wèn)題。

  4、可擴(kuò)展性

  對(duì)于電子書架的采用可能需要多年分步實(shí)施,這就要求系統(tǒng)具有可擴(kuò)展性。

  另外,隨著二代身份證的普及,讀者證與身份證在圖書館通用的時(shí)代很快就會(huì)來(lái)臨。因此,在考慮系統(tǒng)設(shè)備時(shí),還應(yīng)考慮身份證件的應(yīng)用。

  5、售后服務(wù)

  目前,很多圖書館在選用設(shè)備時(shí),大多考慮設(shè)備的可行性。實(shí)際上,產(chǎn)品的售后服務(wù)的本地化和及時(shí)性也是非常重要的。

  七、結(jié)論

  在大型圖書館管理系統(tǒng)方面,RFID技術(shù)已經(jīng)獲得了明確而顯著的成功。自動(dòng)化的圖書館書目整理工作和友好的客戶自助服務(wù)設(shè)備的應(yīng)用不但能很大程度上降低圖書館人力成本,而且還能夠使圖書館獲得更多客戶的青睞。在獲得更高聲望的同時(shí),圖書館有較多的時(shí)間開展特別的活動(dòng),增加相關(guān)的收入。

  隨著RFID技術(shù)的不斷發(fā)展和標(biāo)簽成本的降低,將會(huì)有越來(lái)越多的圖書館采用RFID技術(shù)。

  但是,我們應(yīng)注意到,RFID的應(yīng)用是有限制的。大量存在于圖書館的金屬結(jié)構(gòu)所造成的RFID信號(hào)衰減,可能導(dǎo)致RFID讀/寫錯(cuò)誤的增加。不合適的天線系統(tǒng)設(shè)計(jì)和低劣的RFID設(shè)備會(huì)造成不必要的客戶投訴事件。 因此,在眾多的 RFID 設(shè)備提供商中細(xì)心地選擇是很重要的。

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